Gemensamma kyrkorådets beslut

32 §

Beviljande av bidrag till inomkyrkliga föreningar

Beredning: förvaltningsdirektör Diana Söderbacka

Under huvudtitel 3, Övrigt församlingsarbete, finns anslag för bidrag. I årets budget uppgår anslaget till 115 000 euro (år 2023 113 000 euro). I den här summan ingår kyrkliga samfällighetens andel i familjerådgivningens kostnader, 105 748 euro.

Gemensamma kyrkorådet godkände 12.11.2009 principer för beviljande av bidrag till inomkyrkliga föreningar.

Bilaga: A § 32                       

Principerna kan inte tillämpas, eftersom budgetanslaget för bidragen inte riktigt räcker till för de avtal som vi förbundit oss till. Kostnaderna för en del samarbetsavtal bokförs på huvudtitel 3. Övrigt församlingsarbete.

Ett förslag till fördelning av anslaget i huvudtitel 3 har gjorts upp på basis av de avtal vi förbundit oss till.

Bilaga: B § 32

Etelä- ja Keskipohjanmaan erityishuoltopiirin hengellinen työ är inriktade på arbete bland personer med specialbehov på finska och baserar sig på ett avtal. Motsvarande arbete på svenskt håll utförs av omsorgsprästen vid Kyrkans central för det svenska arbetet, KCSA och finansieras via kyrkliga samfällighetens avgift till Kyrkans centralfond.

Lapuan hiippakuntasäätiö bedriver Lapuan hiippakuntakartano som betjänar som kursgård för församlingarna i Lappo stift. De fakturerar oss en årlig avgift.

Bidraget till Palveleva puhelin betalas till Karleby kyrkliga samfällighet för att de sköter om finska församlingens andel av Samtalstjänsten. Den svenska Samtalstjänsten sköts av Kyrkans Central för det Svenska Arbetet. Fram till 2019 skötte Pedersöre Prosteri och Jakobstads svenska församling den svenska Samtalstjänsten. Efter det har prosteriavgiften sänkts eller inte alls burits upp.

Stipendier till studeranden vid de tre gymnasierna på vårt område föreslås beviljas enligt tidigare praxis.

Inom ramen för den budgetanslag som gemensamma kyrkofullmäktige beviljat kan inga egentliga bidrag beviljas.

Förbundet Kyrkans Ungdom rf, Herättäjä Yhdistys ry, Finlands Sjömanskyrka rf, 4, MAF Flying for life, Samaria rf, och Kristliga Folkhögskolan i Nykarleby, KREDU har inlämnat ansökan om bidrag, men det föreslås att bidrag inte beviljas. För dessa ändamål kan församlingarna välja att uppbära kollekter.

Förvaltningsdirektörens förslag:

Gemensamma kyrkorådet beviljar bidrag till de avtalsbaserade ändamålen enligt förslaget i bilaga B. Övriga ansökningar om bidrag avslås.

Ärendets behandling:

Tom Smeds utstigen under ärendets behandling.

Gemensamma kyrkorådets beslut:

Gemensamma kyrkorådet beslöt enhälligt enligt förslag.

33 §

Val av målningsentreprenör för målning av Esse klockstapels fasader

Beredning: förvaltningsdirektör Diana Söderbacka

I driftsbudgeten för fastigheterna finns ett anslag för målning av fasaderna på Esse klockstapel. Fastighetschefen har konkurrensutsatt målningsentreprenaden.

Totalvärdet för entreprenaden beräknades underskrida det nationella tröskelvärdet för tjänste- och varuupphandlingar, 60 000 euro exklusive mervärdesskatt enligt lagen om offentlig upphandling och koncession 4 kap. 25 §. Därför publicerades inte någon annons på i den elektroniska annonseringskanalen för offentlig upphandling, HILMA.

Upphandlingen genomfördes som en direktupphandling och offertförfrågan riktades till sex entreprenörer: Maalausliike Porkamaa & Kallio Oy, Maalauspalvelu Harald Oy, Kuhlbergs byggservice Ab, Kents Måleritjänst Ab, Härmän Maalaus ja Restaurointi Oy och Rakennusliike Pedecon Oy. Tre av entreprenörerna lämnade in anbud: Maalausliike Porkamaa & Kallio Oy, Kuhlbergs byggservice Ab och Rakennusliike Pedecon Oy. Alla tre anbud lämnades in inom utsatt tid (8.3.2024 kl 16.00) och de uppfyller kraven i offertförfrågan. Anbudsgivarna har också bedömts vara lämpliga för arbetet.

Offertöppningsmöte hölls 12.3.2024. Offertförfrågan och anbud finns till påseende på gemensamma kyrkorådets sammanträde. Offertöppningsprotokoll bifogas.

Bilaga: A § 33

Grunden för val av entreprenör är det förmånligaste anbudet förutsatt att anbudsgivaren anses vara lämplig för arbetet och i övrigt uppfyller kraven i offertförfrågan. Kuhlbergs byggservice Ab gav det förmånligaste anbudet på totalt 25 172 euro inklusive mervärdesskatt.

Förvaltningsdirektörens förslag:

Gemensamma kyrkorådet beslutar välja Kuhlbergs byggservice Ab för att måla fasaderna på Esse kyrkas klockstapel i enlighet med anbudsförfrågan. Totalpriset för entreprenaden är 25 172,00 euro inklusive mervärdesskatt.

Paragrafen justeras genast.

Gemensamma kyrkorådets beslut:

Gemensamma kyrkorådet beslöt enhälligt enligt förslag. Paragrafen justerades genast.

34 §

Upphandling av elenergi

Beredning: förvaltningsdirektör Diana Söderbacka

En upphandlingskonsult HankintaPartners Oy har anlitats för att upphandla elenergi.

Pedersörenejdens kyrkliga samfällighet konkurrensutsatte upphandlingen av elektricitet för ett (1) år som ett tidsbegränsat kontrakt. Som alternativ begärdes ett två (2) års tidsbegränsat kontrakt. Upphandlingen överskred det nationella tröskelvärdet enligt lagen om offentlig upphandling och koncession 4 kap 25 §.

Syftet med upphandlingen var att uppnå en marknadsbaserad lösning för de kommande tolv (12) månaderna eller tjugofyra (24) månaderna.

Upphandlingen omfattade elleveranser till 26 förbrukningsplatser i Jakobstadsregionen.

Upphandlingen genomfördes i en (1) del och anbuden skulle vara giltiga till och med 30.4.2024.

Anbudsförfrågan publicerades i Hilma den 1.2.2024. Sista dag för mottagande av anbud var den 28.2.2024 kl. 16.00. Anbudsgivarna hade även möjlighet att ställa frågor fram till den 14.2.2024 och en sammanfattning av frågorna lämnades den 15.2.2024.

Anbudsgivarna hade möjlighet att beställa svaren på frågorna separat elektroniskt fram till 27.2.2024 kl. 16:00.

Urvalskriteriet för upphandlingen var priset i sin helhet (100 %).

Inom tidsfristen inkom ett (1) anbud som inte uppfyllde minimikraven i anbudsförfrågan.Eftersom det vid det öppna anbudsförfarandet inte kom in något anbud som uppfyllde kraven i anbudsförfrågan gjordes en direktupphandling i enlighet med lagen om offentlig upphandling och koncession 5 kap 40 §.

Den 29.2.2024 skickades anbudsförfrågan direkt till anbudsgivarna. Anbuden lämnades till de största leverantörerna som ansvarar för försäljningen av el i Finland.

Tidsfristen för mottagande av anbud var 8.3.2023, som förlängdes till och med 14.3. Inom tidsfristen inkom åtta (8) anbud, av vilka sex (6) uppfyllde minimikraven i anbudsförfrågan.

Det totalekonomiskt bästa anbudet lämnades av Oy Herrfors Ab för ett ettårigt (1) tidsbegränsat avtal på 6,313 cent/kWh och med en option på ett tvåårigt (2) tidsbegränsat avtal på 6,082 cent/kWh.

Eftersom alla anbud uppfyllde minimikraven i anbudsförfrågan och inga andra avvikelser uppstod är förslaget att avtal om köp av elenergi ingås medn Oy Herrfors Ab för de kommande två (2) åren.

Förvaltningsdirektörens förslag:

Gemensamma kyrkorådet beslutar välja Herrfors Ab för leverans av elenergi och ingår ett tidsbundet avtal på två år till ett fast pris om 6,082 cent/kWh exklusive mervärdesskatt.

Gemensamma kyrkorådets beslut:

Gemensamma kyrkorådet beslöt enhälligt enligt förslag. Paragrafen justerades genast.

36 §

Anvisning för begäran om omprövning och besvärsanvisning

Anvisningar för begäran om omprövning och besvärsanvisning.

Bilaga: A § 36