Råd och hjälp till anhöriga

 

När en anhörig har dött

När en anhörig har dött kan det kännas som om livet stannar upp. Samtidigt finns det många praktiska saker som måste skötas i anslutning till begravningen. Det verkar ibland övermäktigt. Trots att det känns tungt är det bra att så långt som möjligt själv sköta det praktiska.

Den kristna begravningen ger oss tillfälle att ta avsked på ett värdigt sätt. De anhöriga kan vända sig till respektive församlings kansli och ekonomikontorets gravkontor för att få hjälp med de praktiska arrangemangen. Vi hoppas att dessa råd och anvisningar, som sammanställts på kyrkliga samfällighetens gravkontor, kan vara till hjälp vid ordnandet av begravningen.

 

Förberedelser för begravningen

 

Tid och plats

Dödsattesten sänds från sjukhuset till Institutionen för hälsa och välfärd. Ett begravningstillstånd ges till de anhöriga. Det kan hämtas direkt från sjukhuset eller så sänds det per post. Begravningstillståndet ges före begravningen till den församling där begravningen sker.

Obduktion kan vara nödvändig om dödsorsaken är oklar. Obduktionerna utförs i regel i Uleåborg och den läkare som utfört obduktionen skriver dödsattest och begravningstillstånd.

På församlingens kansli kommer man överens om tid och plats för jordfästning och eventuell minnesstund. Församlingssekreteraren bokar präst och kantor samt församlingsutrymme för minnesstunden om så önskas. Vanligen sker jordfästningen inom 2-3 veckor efter dödsfallet. De vanligaste begravningsdagarna är fredag och lördag, men andra vardagar är också möjliga. Så långt som möjligt strävar vi till att beakta de anhörigas önskemål.

Jordfästningen kan ske i kyrka, kapell, på gravgården eller i den avlidnes hem. På Jakobstads begravningsplats finns ett begravningskapell, Johanneskapellet med plats för 150 begravningsgäster.

 

Präst och kantor

Medlem i den evangelisk-lutherska kyrkan

För präst och kantor från en församling inom den kyrkliga samfälligheten betalas inga ersättningar. Om de anhöriga önskar en annan präst eller kantor bör de själva sköta kontakterna och stå för eventuella omkostnader.

I undantagsfall kan en präst från någon annan kristen kyrka eller annat kristet samfund få förrätta jordfästningen då detta är den avlidnes klart uttalade vilja. Om detta skall man i varje fall komma överens med församlingens kyrkoherde (Kyrkoordningen 2:22).

 

Inte medlem i den evangelisk-lutherska kyrkan

Församlingens kyrkoherde kan upplåta kyrka eller kapell för jordfästning som förrättas av präst som tillhör annat samfund än vår evangelisk-lutherska kyrka.

Om de anhöriga anhåller om det kan luthersk präst förrätta jordfästningen om det inte strider mot den avlidnas önskan eller, om prästen, på grund av den uppfattning som han erhållit vid själavårdande samtal eller på annat sätt, anser att det föreligger tillräckliga skäl för en jordfästning (KO 2:23).

 

Samtal med prästen

För alla parter är det viktigt att de anhöriga har kontakt med den präst som skall förrätta jordfästningen. Prästen tar kontakt med de anhöriga och kommer överens om tid och plats för samtal. Med prästen kan de anhöriga tala om allt som hör samman med dödsfallet och jordfästningen. Prästen kontaktar kantorn men de anhöriga kan även vid behov själva ta kontakt med kantorn.

 

Gravplats och gravgrävning

Gravplats och gravgrävning ordnas på gravkontoret (Jakobstads församlingscenter, Ebba Brahe esplanaden 2), som har hand om Jakobstad, Pedersöre, Esse och Purmo begravningsplatser.

Användningsrätten till en gravplats kan inlösas för 50 år. Anhöriga kan återinlösa rätten till graven, när tiden håller på att gå ut.

Nya lediga kistgravplatser finns på kyrkliga samfällighetens samtliga fyra begravningsplatser. På Jakobstads begravningsplats finns särskilda urnegravar och på Pedersöre begravningsplats finns en urnelund. Uppgifter om lediga gravar och gravarnas pris erhålls från gravkontoret. En frontmans jämte makas gravplats är avgiftsfri. Om man önskar använda en släktgrav som blivit inlöst tidigare, meddelas detta till gravkontoret. En urna kan också nedläggas i en kistgrav.

Om de anhöriga så önskar, skaffas granris mot en liten ersättning och sätts på gravens botten samt under plankorna runt graven. Om de anhöriga själva hämtar granriset till graven tas ingen avgift.

När gravplatsen är vald informerar gravkontoret begravningsplatsens personal och gravgrävaren.

När en gravrätt inlöses skall en gravrättsinnehavare bestämmas. I gravregistret skall finnas uppgifter om gravrättsinnehavare och eftersom gravrätten är i kraft 50 år bör anhöriga meddela till gravkontoret om graven får ny gravrättsinnehavare. Den som innehar en gravrätt företräder dem som får gravsättas i graven samt för talan i frågor som gäller graven så som föreskrivs i begravningslagen och kyrkolagen. Gravkontoret ger gärna närmare information.

 

Dödsannons

Dödsannonsen har ursprungligen varit en inbjudan till begravningen. Då begravning i stillhet har blivit allt vanligare har dödsannonsen efteråt i sådant fall blivit meddelande om dödsfallet och tack för deltagande.

 

Utsjungning och själaringning

Enligt gammal kristen sed kan en kort andakt "utsjungning" hållas i sjukhusets kapell, på inrättningen eller i hemmet före den avlidne förs till bårhuset. Anhöriga kan be att församlingsprästen eller sjukhusteologen medverkar vid denna andakt.

Vid jordfästningar i Pedersöre kyrka, Johanneskapellet och Purmo kyrka hämtas kistan till bårhuset vanligen några dagar före begravningen och vid ankomsten till bårhuset hålls själaringning för den avlidne. De anhöriga kommer överens om detta med den begravningsbyrå som sköter transporten. Önskas själaringning vid någon annan tidpunkt kontaktas gravkontoret. I Esse församling hålls själaringning i regel vardagar kl. 10.00 och kontakt tas till kyrkvaktmästaren (Silvan tel. 0403 100 457) eller församlings-kansliet. I Esse kan en kort andakt hållas i kyrkan i samband med själaringningen.

 

Bärare

Det behövs 4-6 bärare. Nära anhöriga är självskrivna bärare. De närmaste bär vid kistans huvudända. Arbetskamrater och nära vänner kan också kallas till bärare. Begravningsbyrån kan vid behov ordna bärare.

För bärarna känns det tryggare om de på förhand kommit överens om platserna runt kistan och även besökt graven.

 

Jordfästning             

Jordfästningen förrättas i enlighet med kyrkohandboken. Formulär för jordfästning och begravningsgudstjänst (som är ett alternativ) finns som bilaga till psalmboken. Med prästen och kantorn kommer man överens om hur jordfästningen skall genomföras, vilka psalmer man vill sjunga och annan sång och musik som eventuellt skall framföras under jordfästningen. En jordfästning är ett tillfälle med gudstjänstkaraktär och detta förutsätter att musiken motsvarar de krav som följer härav.

Församlingarna sköter om att det finns blommor på altaret. Om de anhöriga önskar utsmycka kyrkan eller kapellet med mera blommor ansvarar de själva för dessa. Meddela kyrkvaktmästaren eller gravkontoret på förhand.

 

Jordfästning i kyrkan

Vid jordfästningen följs vanligen följande ordning:

  1. Kistan bärs in i kyrkan (med fotändan före). Ifall kistan placeras i kyrkan före jordfästningen, bör detta ske ca 20 minuter före jordfästningen inleds. Kistan kan också bäras in när klockringningen börjar.
  2. Kistan placeras i koret med huvudändan mot altaret.
  3. Vanligtvis börjar jordfästningen med preludium (sorgmusik). Därefter följer psalm, bibelläsning, griftetal, jordfästning (tre skovlar sand), bön, välsignelsen och slutpsalm.
  4. Om de anhöriga önskar extra musik- eller sångprogram bör man komma överens om detta med präst och kantor.
  5. Blommorna läggs ner vid kistan. De närmast anhöriga lägger ner sina buketter först. Det kan också förekomma att de anhöriga önskar att blommorna nedläggs före jordfästningsakten eller att blommorna nedläggs först vid graven.
  6. Ytterkläderna tas på och blommorna hämtas (den som lade ner sina blommor sist hämtar dem först osv.) för att föras till graven.
  7. Kantorn spelar postludium när kistan bärs ut ur kyrkan. Kantorn börjar spela när bärarna ställer sig bredvid kistan. Bärarna har ytterkläderna på. Eventuella huvudbonader sätts på och kistan bärs ut med fotändan före. Genast efter kistan går de närmast anhöriga och efter dem övriga begravningsgäster.

 

Jordfästning i Johanneskapellet

Vid jordfästning i Johanneskapellet förs kistan in i kapellet av vaktmästaren ca 30 min. före jordfästningen börjar. I övrigt tillämpas samma ordning som vid jordfästning i kyrkan.

 

Vid graven

Kistan bärs ut ur kyrkan (med fotändan före) och förs till graven. Utanför kyrkan eller kapellet kan kistan placeras på en vagn. Om begravningsplatsen inte finns vid kyrkan eller kapellet bärs kistan in i begravningsbilen. Vid graven vänds kistan så att huvudändan kommer mot minnesmärket och fotändan mot gången. I Purmo följs av hävd ett annat tillvägagångssätt, fotändan vänds mot kyrkan. Band för kistans nedsänkning finns vid graven. Då kistan sänks i graven tar männen av eventuella huvudbonader för en kort stund, men bärarna gör det först efter att kistan sänkts. Bärarna står en kort stund kvar vid graven.

De närmast anhöriga kan om de så önskar kasta blommor eller jord i graven som en symbolisk täckning. Ett lock placeras på graven. Blombuketterna läggs på locket. De närmast anhöriga lägger ner sina blommor först. Därefter kan övriga begravningsgäster lägga ner sina blommor utan att iaktta någon bestämd ordningsföljd, gärna flera samtidigt. När blommorna har lagts ner sjungs vanligtvis en psalm innan någon av de anhöriga inbjuder till minnesstunden, om en sådan har planerats. På begäran kan också prästen inbjuda till minnesstunden.

Begravningsplatsens anställda sköter senare om att graven blir täckt. När de vissnat städas blommorna bort av begravningsplatsens anställda (sommartid ca 2 veckor, vintertid ca 4 veckor). Begravningsplatsens anställda ansvarar även i övrigt för att graven iordningställs efter begravningen. Arbetet är beroende av årstiden och grav med kantstenar (grusgrav) kräver längre tid. Eventuella förändringar av gravens utseende kan samtidigt utföras enligt anhörigas önskemål (t.ex. borttagning av kantstenar och anläggning av gräs).

  
Kremering

Vid kremering lämnas kistan i kyrkan/kapellet efter jordfästningen. Blommorna kan föras till graven där urnan senare skall läggas ner. Begravningsentreprenören transporterar kistan till krematoriet i Vasa eller Seinäjoki.

När urnan har överlämnats från krematoriet, läggs den i graven oftast i närvaro av de närmast anhöriga,  som kommer överens om urnanedläggelsen med gravkontoret. Vid behov kan präst och/eller någon av begravningsplatsens anställda närvara. I bilagan till psalmboken finns ett formulär som kan användas vid detta tillfälle.

 

Minnesstund

Efter gravläggningen (efter jordfästningen vid kremering) kan man samlas till en minnesstund. För detta ändamål kan församlingens utrymmen användas. Den kan även hållas i den avlidnes eller någon anhörigs hem eller i något annat lämpligt samlingsutrymme. Under minnesstunden kan ett fotografi av den avlidne vara framlagt. Blommor och ljus kan ställas bredvid. Prästen och kantorn deltar gärna i minnesstunden om de anhöriga så önskar.

Minnesstundens program kan bestämmas tillsammans med prästen. Programmet blir mera personligt om psalmer och andliga sånger som är omtyckta inom familjen tas med. Lämpligt sång- och musikprogram kan också framföras av de anhöriga eller någon annan som kontaktats. Någon av de närmast anhöriga, vännerna eller arbetskamraterna kan minnas den avlidne med några korta minnesord. Under minnesstunden läses minnesadresserna av en på förhand vidtalad person. Om det kommit rikligt med minnesadresser, kan det räcka med att ett tack framförs från de anhörigas sida. Vid minnesstundens slut kan någon av de anhöriga tacka de närvarande för deltagande.

Själva minnesstunden föregås vanligen av kaffeservering (inom en del familjer är matservering tradition). Om minnesstunden ordnas i församlingens lokaliteter sköter respektive husmor de praktiska arrangemangen i enlighet med de anhörigas önskemål.

 
Tacksägelse

Det tillhör den kristna församlingens tradition att i gudstjänsten meddela att en medlem av församlingen har avlidit. Vanligen sker det söndagen efter begravningen och de närmast anhöriga deltar i gudstjänsten. I Esse, Purmo och Jakobstads svenska församling tänds ljus i samband med bön för de anhöriga.

I en del församlingar tänds ett ljus till minne av de som avlidit under året under Allhelgonadagen.

 

Begravningskostnader

För gravplats debiteras avgift om den inte erlagts tidigare. Grävningskostnader och en avgift för återställande av graven efter begravningen uppbärs också.

Om minnesstund hålls i någon av samfällighetens samlingslokaler uppbärs avgift för duktvätt och timersättning för serveringspersonal.  

Om den avlidne inte var medlem i den evangelisk lutherska kyrkan debiteras en hyra för minnesstund i församlingens utrymmen samt för användning av kapell eller kyrka.

 

Avgifter från 1.4.2017

Kistgravutrymme                                                                                     175 €

Kistgravutrymme (inte skriven i Jakobstad eller Pedersöre)            230 €

Gravplats, urna                                                                                          50 €

Gravplats, urna (inte skriven i Jakobstad eller Pedersöre)                 75 €

Gravplats i minneslund                                                                            30 €

Gravplats i minneslund (inte skriven i Jakobstad eller Pedersöre)    40 €

Kistgravutrymme (2), frontman + maka/make                                       0 €

Sockelsten                                                                                             80 €/m

Gravöppning/fyllning                                                         220,00 – 260,00 €

Gravöppning/fyllning, urna                                                                      50 €

Gravens iståndsättning efter begravningen                        50 € + timdeb

Hyra, kapell eller kyrka (ej medlem i ev.luth.kyrkan)                 220-280 €

Hyra, församlingshem/kyrkhem (ej medlem i

ev.luth. kyrkan),  moms. ingår                                                    250 – 310 €

Duktvätt, moms ingår                                                                  ca 50 - 90 €

Timlön (serveringspersonal), moms ingår                          24,00 €/timme

 

Bouppteckning och andra åtgärder

I samband med dödsfallet bör kontakt tas till olika instanser bl.a.:

  • Folkpensionsanstalten (pensioner)
  • Den avlidnes arbetsgivare (ev. begravningsbidrag, gruppförsäkringar)
  • Försäkringsbolag (om den avlidne haft försäkringar)
  • Bank

Inom tre månader efter dödsfallet skall bouppteckning hållas. För detta ändamål krävs bl.a. ämbetsbevis och släktutredningar som det lönar sig att beställa i god tid. Om den avlidne var medlem i Jakobstads svenska, Jakobstads finska, Pedersöre, Esse eller Purmo församling beställs ämbetsbevis och släktutredning från samfällighetens centralregister, som finns i Jakobstads församlingscentrum, Ebba Brahe esplanaden 2, tel. 0403 100 490.

 

Gravminnesmärke

Om graven är ny och ingen gravsten finns från tidigare sätter begravningsplatsens personal ett vitt träkors med den avlidnes namn, födelse- och dödsdatum vid graven några dagar efter begravningen.

Anskaffning av minnessten till graven brådskar inte. Minnesmärket kan vara av sten, natursten eller huggen sten, en stenplatta, ett metall- eller träkors, ett konstverk. Minnesmärket bör följa god kristen sed. Samfällighetens gravkontor kan ge närmare uppgifter vid behov.

Finns det ett gammalt gravminnesmärke, är detta alltid värt att spara. Det finns olika möjligheter att göra detta. Begravningsplatsens personal hjälper gärna till att hitta en bra lösning.

 

Gravskötsel

De anhöriga ansvarar för gravens skötsel. Mot en viss avgift kan gravens skötsel överlåtas på samfälligheten. Skötselavtal kan göras för 1, 5 eller 10 år. Prisuppgifter fås från gravkontoret.

 

Församlingen hjälper i sorgearbetet

Sorgegrupper ordnas kontinuerligt och de anhöriga kontaktas. Men man kan också själv ta kontakt till den egna församlingens kansli för att få tid till ett personligt samtal.

 

Litteratur

Störst är kärleken                                            Anja Porio

Smärtan behöver ord                                     Red. Ulrika Hamilton

Sommarlandet – En berättelse om hopp    Eyvind Skeie

Leva vidare                                                       Verbum, antologi

Bönbok för sörjande                                       berab. Caroline Krook

Om Sorgen                                                        Caroline Krook

Till samma port                                                Irja Kilpeläinen

Sorgen och Glädjen                                          Westberg, Granger E

- om vägen genom sorgen                                  

 

Öppethållningstider och telefonnummer

 

Församlingskanslier

Jakobstads svenska församling, Jakobstads församlingscentrum, Ebba Brahe esplanaden 2

Församlingskansliet öppet: må-ti, to-fre kl. 10-15, on 12-15.

Tel. 0403 100 410.

Jakobstads finska församling, Jakobstads församlingscentrum, Ebba Brahe esplanaden 2

Församlingskansliet öppet: må, ti, to, fre kl. 9-14, ons kl. 11-16.

Tel. 0403 100 430

Pedersöre församling, Kyrkostrands församlingshem

Församlingskansliet öppet: må-fre kl. 9-13, ej torsdagar.

Tel. 0403 100 440.

Esse församling, Esse församlingshem, Essevägen 254

Församlingskansliet öppet: ti och fre kl. 9-12.

Tel. 0403 100 450.

Purmo församling, Prästgården, Aspegrensvägen 2

Församlingskansliet öppet: må kl. 9-12 och on kl. 10-12.

Tel. 0403 100 460.

 

Gravkontoret

Öppet må-fre kl. 9 - 15, tel. 0403 100 404, 0403 100 403 eller 0403 100 400 (växel)

 

Centralregistret

Jakobstads församlingscentrum, Ebba Brahe esplanaden 2

Öppet må-fre kl. 9-16

Tel. 0403 100 490

 

Församlingshem och kyrkhem

Jakobstads församlingscenter, Ebba Brahe esplanaden 2, tel. köket 0403 100 480, husmor Maarit Sauna-Aho. I lilla salen finns plats för ca 50 personer (sittplatser vid bord) och i stora salen finns 150 sittplatser. Om båda salarna används finns plats för 250 personer.

Kyrkostrands församlingshem, husmor Britt-Mari Härmälä tel. köket 0403 100 482.

Esse församlingshem, husmor Barbro Cederberg tel. 0403 100 458

Purmo kyrkhem, husmor Carina Häggblad-Åman, tel. 0403 100 465

Bennäs kyrkhem (max 100 sittplatser), kontakta ledande husmor Maarit Sauna-aho tel. 0403 100 409. 

 

Begravningsplatser

Jakobstads gravgård, tel.                       0403 100 472

Pedersöre gravgård, tel.                        0403 100 475

Esse gravgård, tel.                                   0403 100 457

Purmo gravgård, tel.                               0403 100 466