Utdrag ur protokollet över ärenden med rätt att begära omprövning.
Protokollet hålls offentligt tillgängligt på kyrkliga samfällighetens webbplats under tiden 3.11.2023 - 17.11.2023.
Anslagits på kyrkliga samfällighetens webbplats 2.11.2023
43§ VAL AV MICROSOFT LICENSTYP
Kyrkans gemensamma Microsoft-avtal för 10 IT-områden ändras från och med 1.1.2024. Säkerhetsnivån för det nuvarande Microsoft-molnet baserat på M365 E3-licenser har undersökts noggrant före kontraktsändringen.
Cybersäkerhetshoten har förändrats radikalt under innevarande avtalsperiod. Enligt studier sker en cyberattack var 39:e sekund över hela världen. Inom IT-områdena och kyrkostyrelsens informationshanteringsenhet syns dagligen ökningen av antalet nätfiskemeddelanden som riktas till olika kanaler. Komplexiteten i kyrkans IKT-miljö kräver effektivare tjänster för att säkerställa datasäkerhet och dataskydd. I den nuvarande situationen är det nödvändigt att höja den nivån avsevärt, och säkerheten för E3-modellen räcker inte.
Kyrkans informationshanteringsuppgift är att se till att informationssäkerheten i kyrkans IKT-miljö är på en tillräcklig nivå i enlighet med kyrkolagen (652/2023). Vi behöver de verktyg som krävs för hantering av informationssäkerhet, vilket krävs för data, enheter, åtkomsthantering, IKT-infrastruktur, applikationer och telekommunikationsnät. Kyrkans IKT-infrastruktur är baserad på Microsoft-teknik, och det är nödvändigt att fokusera på betydligt mer skydd i Microsoft-molnet. Nivån på informationssäkerheten inom hela kyrkans evl.fi tenant måste harmoniseras. Genom att byta till E5-licensmodellen kommer säkerheten i kyrkans 365-miljö att förbättras avsevärt jämfört med den nuvarande.
Microsoft har erbjudit Evangelisk Lutherska kyrkan en tidsbegränsad offert som gäller fram till 2.11.2023 ifall alla IT-områden övergår till E5-licensmodellen. Offerten innehåller en betydligt lägre prissättning för E5-licensmodellen än listpriset via licensleverantören. Säkerhetslösningar som ingår i den kan endast tas i bruk i kyrkans Microsoft-moln om alla IT-områden som omfattas av avtalet överförs till den.
Direktionen för Kustens IT beslöt i §32, 4.10.2023 att Microsoft-licenser fr.o.m. 1.1.2024 faktureras direkt på församlingar och samfälligheter enligt verkligt antal och verkliga licenstyper.” I bilaga 1§43 finns en beräkning över Microsoft licenskostnaderna 2024 församlingsvist enligt M365 E5 nivå. I bilaga 2§43 Perustelumuistio.pdf (konfidentiell) finns på finska en teknisk utredning uppgjord inom kyrkans IT-förvaltning där de olika alternativen beskrivs ingående.
Rekommendationen är att varje IT-område tar egna beslut om övergång till E5-licensmodellen. Hittills har tre (3) IT-områden tagit beslut om att övergå till E5-licensmodellen och det är Åbo, Rovaniemi och Esbo IT-områden. Kyrkans centralförvaltning tar beslut 26.10 och resterandes områdens beslut behöver göras inom oktober månad och ifall alla gett grönt ljus meddelas resultatet till Microsoft 2.11.2023.
FÖRSLAG
- Direktionen för Kustens IT besluter att godkänna anskaffning av E5-licensmodellen för församlingarna i Kustens IT-område för tiden 1.1.2024-31.12.2027
- Ger dataadministrationschefen fullmakt att göra anmälan om anslutning till avtalet.
ÄRENDETS BEHANDLING:
Föredragande konstaterade att paragrafen behöver justeras genast på sammanträdet för att beslutet skall kunna delges inom utsatt tid till Microsoft.
BESLUT
Direktionen för Kustens IT beslöt enhälligt enligt beslutsförslaget och justerade genast paragrafen på sammanträdet.
