Protokoll från mötet med direktionen för Kustens IT 15.2.2024

 

Utdrag ur protokollet från Kyrkans IT direktionens möte 15.2.2024 över ärenden med rätt till omprövning. Öppna länk i ny flik

 

Protokollet hålls offentligt tillgängligt på kyrkliga samfällighetens webbplats under tiden

12.3.2024 - 26.3.2024.

Anslagits på kyrkliga samfällighetens webbplats 11.3.2024

 

7 § HANSEL UPPHANDLING TELEOPERATÖRSTJÄNSTER 2025-2030


Ramavtalet är en fortsättning på ramavtalet för teleoperatörstjänster 2020 2024,
som en del av våra församlingar är anslutna till. Se bilaga 1§7 Presentation
Via ramavtalet kan du anskaffa tjänster som hänför sig till samtalslösningar från en
teleoperatör, till exempel:

  •  Mobilnätsabonnemang, trafik i anslutning till dem och mobildata
  •  Växel-, förmedlings-, och informationssystem
  •  Kundtjänstlösningar
  •  Vidarekopplingstjänster
  •  Tillgänglighetstjänster
  •  Experttjänster och andra tjänster som stöder tjänsterna i ramavtalet


Anslutning till ramavtalet bör ske senast 12.4.2024 och det är endast möjligt att ansluta
sig i förväg till detta avtal. Det är frågan om en direkt upphandling där en leverantör utses
och inte en så kallad dynamisk upphandling (DPS) där en miniupphandling ännu behöver
göras.
Avtalet beräknas vara i kraft under tiden 2.1.2025 1.1.2030 (5 år).
Kunder kan börja göra upphandlingar via ramavtalet antingen genast i början av
avtalsperioden eller senare under avtalsperioden (till exempel efter att kundens eget
befintliga avtal har löpt ut).


I samband med anslutningen begärs en grov uppskattning av det totala värdet av
uppköpen under fem (5) år. Hansel sänder efter anslutningen en mer detaljerade förfrågan
där de ber om tilläggsinformation bland annat antal anslutningar och deras typer,
användarantal samt info om verksamhetspunkter gällande hörbarhet. För inlämnande av
dessa uppgifter behövs i församlingarna en egen kontaktperson.
Församlingar kan ansluta sig antingen centraliserat via Kustens IT eller själva till
upphandlingen. Hansel rekommenderar att varje församling ansluter sig själv på grund av
de detaljerade upphandlingsuppgifterna som krävs, men vill församlingen delta i Kustens
IT anslutning till upphandlingen behövs en skriftlig intresseanmälan skickas senast
22.3.2024 till Kustens IT. I samband med intresseanmälan utser ni en kontaktperson och
anger de uppskattade totalkostnaderna över telefonanskaffningar för fem år. Kustens IT
kontaktar därefter kontaktpersonen och i samråd fyller vi i de övriga uppgifterna till
upphandlingen.


FÖRSLAG
- Direktionen för Kustens IT beslutar att IT-området deltar i Hansel upphandlingen
teleoperatörstjänster 2025 2030 genom gemensam anslutning senast 12.4.2024.
- Ifall församlingen önskar delta i upphandlingen bör en skriftlig intresseanmälan
lämnas in senast 22.3.2024 till Kustens IT.


BESLUT
Direktionen för Kustens IT beslöt enhälligt i enlighet med beslutsförslaget.

 

§ 9 NÄTVERKSUPPHANDLING SD-WAN


För SD-WAN behövs licenserade nätverksprodukter från en leverantör. Flera ITområden
är intresserade av att delta i en gemensam offertförfrågan där en leverantör
utses. IT-områdena bildar gemensamt en projektgrupp som sammanställer upphandlingen
av SD-WAN produkter. Möjligheten att utnyttja Hansels konsulttjänster för
nätverksanslutningar och göra upphandlingen i samråd med dem har även nämnts.


FÖRSLAG
Direktionen för Kustens IT beslutar att befullmäktiga dataadministrationschefen Erland
Sundqvist att delta i gemensamma upphandlingen och i projektgruppen för
nätverksupphandling SD-WAN


BESLUT
Direktionen för Kustens IT beslöt enhälligt i enlighet med beslutsförslaget.