Kustens och Ålands centralregister (from 1.3.2020)
Undantagstillstånd råder under tiden 17.3.-13.4 .2020. Vi betjänar under tiden endast via elektroniska kanaler och per telefon. Inga kundbesök tas emot vid verksamhetspunkterna.
Centralregistret sköter kyrkböckerna och utfärdas bevis ur dem.
Centralregistrets verksamhetspunkt i Jakobstad finns strax utanför centrum på Ebba Brahe esplanaden 2. Personalen betjänar dig varje vardag kl. 9-15.
Centralregistrets verksamhetspunkt i Vasa finns i Vasa Kyrkliga samfällighets utrymmen på Skolhusgatan 26-28. Personalen betjänar dig varje vardag kl. 9-15.
Församlingar som hör till Kustens och Ålands centralregister är: Jakobstads svenska, Pietarsaaren suomalainen, Pedersöre, Kronoby, Nykarleby, Vasa svenska, Korsholms svenska, Kvevlax, Replot och Solf församlingar.
OBS! Ämbetsbetyg och släktutredningar för Vasa svenska, Korsholms svenska, Kvevlax, Replot och Solf församlingar beställs ännu via församlingen.
Till centralregistret kan du vända dig om du behöver
- Ämbetsbetyg och Släktutredningar
- Släktforskning
- Hindersprövning inför vigsel
- Information i medlemsregisterärenden
Du når centralregistret i Jakobstad på tfn 0403 100 490 eller crkr@evl.fi
Du når centralregistret i Vasa på tfn 0408 687 189 eller crkr@evl.fi
Det finns två typer av ämbetsbetyg.
I ett ämbetsbetyg med personuppgifter antecknas beroende på användningsändamål också grundläggande personuppgifter om make/maka och/eller barn och/eller föräldrar. Ämbetsbetyget får man direkt med sig. I mån av möjlighet skriver vi ut ämbetsbetyg för postning samma dag som beställningen görs.
Ämbetsbetyg i form av en släktutredning är mer omfattande. I det ämbetsbetyget antecknas bl.a. information om flyttning samt uppgifter om make/maka samt barn. Om personen i fråga inte har barn antecknas föräldrar och syskon i ämbetsbetyget.
Släktutredning behövs i allmänhet för bouppteckning och skötsel av övriga ärenden i samband med ett dödsbo. En släktutredning är inte samma som släktforskning. En släktutredning levereras inom ungefär 1-2 vecka.
Släktutredningar görs på basis av kyrkans medlemsregister och kyrkböcker
Församlingarna i Finlands evangelisk-lutherska kyrka har tagit i bruk ett medlemsregister som är gemensamt för hela kyrkan. I medlemsregistret finns uppgifter om församlingsmedlemmens anhöriga (äktenskap, barn, föräldrar). De här uppgifterna motsvarar informationen i befolkningsregistret.
Församlingarna var medlemmarnas officiella folkbokföringsmyndighet fram till 1.10.1999. Sedan dess har församlingarnas medlemsregister regelbundet uppdaterats via befolkningsdatasystemet.
Kyrkans gemensamma medlemsregister innehåller tillsvidare inte täckande uppgifter om gamla händelser, utan de uppgifterna finns fortfarande i församlingens gamla kyrkböcker. I praktiken innebär det här att
- för bouppteckning beställer man en släktutredning över den avlidna i den församling som den avlidna var medlem i vid sin död
- församlingen där personen senast var skriven ger ett ämbetsbetyg som täcker den avlidnas familjeuppgifter fram till 1.10.1999
- utöver den församling där personen senast har varit skriven behöver inga skilda intyg beställas från andra församlingar som den avlidna eventuellt har varit medlem i efter 1.10.1999
- för perioden före 1.10.1999 beställs ämbetsbetyg för den avlidna retroaktivt från de församlingar eller andra register där den avlidna har varit bokförd sedan ha
Avgifter för ämbetsbetyg och släktutredningar hittas här