§

Utredning om Jakobstads Församlingscenter ska inledas

Gemensamma kyrkorådet beslöt 16.5.2024 § 71 att kyrkliga samfälligheten kontaktar Staden Jakobstad och Pedersöre kommun för att utreda möjliga gemensamma lösningar kring verksamhetslokaler för att på sikt kunna minska samfällighetens fastighetskostnader.

Kontakt har tagits till Staden Jakobstad för att utreda eventuella möjligheter att hitta en lösning för Jakobstads Församlingscentrum. Utrymmena i Jakobstads Församlingscentrum är inte längre de mest ändamålsenliga för församlingarnas verksamhet och en stor del av ytorna och volymerna används inte i den grad som de tidigare gjorts. Byggnaden är 25 år gammal och det skulle krävas en del investeringar bl.a. i tekniken. Därför är det nu läge att utreda olika lösningar för framtiden.

Kyrkliga samfälligheten begär att församlingarna utreder och ger utlåtande om vad det skulle innebära för verksamheten ifall vi skulle minska fastighetsinnehavet genom att sälja Jakobstads Församlingscentrum. För att minska fastighetsinnehavet skulle det innebära att församlingarnas verksamheter i första hand skulle koncentreras till samfällighetens övriga byggnader, vilket påverkar alla tre församlingarna. Användningen av byggnaderna på stadens område till exempel Kyrkostrands församlingshem, Bonäs församlingsstuga och prästgård samt kyrkorna skulle sannolikt öka. Det påverkar också Pedersöre församlings verksamhet. I andra hand kan lokaler eventuellt hyras upp.

Gemensamma kyrkorådet (20.2.2025) inledde utredningen genom att begära att församlingarna utreder vilka konsekvenser en eventuell avyttring av Jakobstads Församlingscentrum skulle ha för församlingarna och att ge ett utlåtande till gemensamma kyrkorådet.

Samfällighetens verksamheter som berörs av den förändring som utreds kan också ge utlåtande ifall de önskar.

§

En arbetsgrupp för utredningar om Merilä verksamhetscentrum har tillsatts

Gemensamma kyrkorådet beslöt 16.1.2025 § 8 att verksamheten vid Merilä verksamhetscentrum är avbruten tills vidare på grund av byggnadernas kondition.

Det har gjorts noggranna undersökningar och utredningar i byggnaderna vid Merilä. Åtgärderna som krävs är omfattande och samfälligheten måste noggrant avväga och diskutera olika alternativ och lösningar hur man går vidare.

Både byggnaderna och den verksamhet som hittills bedrivits vid Merilä verksamhetscentrum har varit ekonomiskt krävande för församlingarna och kyrkliga samfälligheten. En strävan framöver måste vara att lösningen blir mera ekonomiskt effektiv. Frågor som behöver utredas är: Vilka behov har församlingarna i framtiden? Är det möjligt att Merilä kan tillgodose de behoven? Går det att renovera byggnaderna? Samarbete med andra aktörer? Vem ska äga byggnaderna? Hur ska verksamheten drivas? Hur ser kostnadsbilden ut dels för eventuella investeringar, dels för eventuell drift och verksamhet? I det här skedet är det frågor som söker svar.

En grundlig utredning behöver göras och en arbetsgrupp tillsattes för att utreda olika lösningsalternativ. Till arbetsgruppen valdes två förtroendevalda från respektive församling och tjänsteinnehavarna fastighetschef Thomas Kronholm, ledande husmor Maarit Sauna-aho och förvaltningsdirektör Diana Söderbacka.

För att starta upp arbetet ombads församlingarna bedöma sina behov och därför beslöt gemensamma kyrkorådet (20.2.2025) att begära utlåtanden av församlingsråden i de tre församlingarna i kyrkliga samfälligheten.